迪士尼供应商验厂守则非自愿劳动政策之招聘费用操作指南

迪士尼供应商聘费用操作指南

招聘费用和开支：

不允许收取的费用

招聘和服务费用不得由工人支付，包括任何临时工、移民工、学生工、合同工、直接雇员或其他类型的工人。

以下是工人通常被要求支付但不允许收取的费用，包括但不限于下列:

1.招聘及相关服务

a.招聘和录用过程中任何阶段的任何形式的申请、推荐、招聘、面试、雇佣、安置和处理费用

b.劳务中介费、律师费、公证费或其他法律所需费用

c.为获得工作机会而支付的其他费用

2.文件和许可证（包括证件更新)

a.就业所需的护照/身份证件费用b.签证费

c.护照或签证照片费用

d.办理临时工作许可或居住证的费用

e.警察签发的相关许可证费用

f.办理出生证明的费用

g.开具良好行为证明的费用

3.医疗

a.在主或法律要求的体检和筛查

b.雇主或法律要求的免疫接种

4.技能和资质

a.背景调查

b.录用通知书发出并接受后要求的额外证明

5.培训和入职培训

a.出发前培训或入职培训

b.新员工培训或入职培训

6.交通和途中住宿（包括所有税费)

a.外国移民工:

工人接到雇佣通知并接受雇佣后从其原籍国的常居地到始发港的交通和途中住宿费

工人从原籍国始发港至接收国入境港的交通，包括但不限于机票、其他交通方式的费用、码头费和车船税

从接收国入境港到雇主工厂的交通和住宿费

过境费

就业开始后被要求搬迁所产生的搬迁费用

劳动者就业期满返回原籍国常居地的交通费

b.国内移民

工人接到雇佣通知并接受雇佣后从其常居地到工作地的交通和途中住宿费用

劳动者就业后被要求搬迁所产生的搬迁费用

7.其他法定费用

a.押金和/或债券（包括非法定的）

b.政府规定的与雇用外国移民工有关的移民税和工人福利基金

c.通过政府授权的项目使非法移民工人合法化就业产生的相关费用

d.获得永久或临时劳工证明的费用

可收取的费用

如果雇佣合同中明确注明费用和金额，并提供付款收据或记录，则工人可支付下列款项。支付的金额必须是实际费用/开支,雇主、劳务中介等不得加价。

1.准备面试的基本费用项目，如简历复印费、相关文件和证书的复印费以及杂费

2.为满足申请该工作的最低资格要求产生的费用，如学位证书费

3.因工人自己的失误或过失导致的护照更换费用，包括照片、文件复印等的费用

4.宿舍和膳食（必须按公平的市场价格并符合适用的健康和安全标准)

费用和开支的报销

为员工报销招聘费用的要求仅适用于在2020年11月1日或之后(“生效日期”)在工厂工作的员工，无论何时发现，且仅适用于在生效日期及之后发生的费用。

并非所有情况下，工人都必须提供支付招聘费和相关费用的文件，以便雇主报销。

如果工人在生效日当天或之后支付了雇主要求支付的招聘费和相关费用，雇主应在不迟于雇用工人之日向工人报销这些费用。

在生效日期后未能向工人全额报销此类费用则视为MCS 违规项，即使费用已部分报销。如果雇主或通过审核发现此类违规行为，雇主必须立即停止通过扣减工资或其他方式收取招聘费用的做法。雇主应在此类违规行为的整改计划(CAP〉发布之日起120天内纠正违规行为;否则，可能会收到工厂失去生产授权（FLOPA）的通知。

迪士尼可能要求暂停迪士尼品牌产品在该厂的生产，直至整改措施完成。

不得为免于报销而解雇应获得费用报销的工人，这是违反MCS的行为。

以下是需要报销的示例;

示例1:工人在生效日期之前支付费用，并在生效日期之后继续支付费用，直到雇主或通过审核发现此情形。雇主必须立即停止向工人收取任何费用。雇主负责在整改计划(CAP)发布之日起120天内退还工人在生效日期后支付的所有费用。

示例2:工人在生效日期之后支付费用，并继续支付费用，直到雇主或通过审核发现此情形。雇主必须立即停止向工人收取任何费用。雇主负责在整改计划(CAP)发布之日起120天内偿还工人支付的所有费用。

示例3:工人在生效日期后支付了费用，但在审核发现问题前已停止了支付费用。雇主须在整改计划(CAP)发布之日起120天内，偿还工人所缴付的一切费用。

如何确定报销金额

如果审核发现存在非自愿劳动违规行为，即员工在生效日期当天或之后支付了招聘费，迪士尼可要求进行跟进审核以调查员工支付的费用金额。工人应该尽可能得到实际支付费用的补偿。

工人应尽可能提供已支付费用的证据，以便于报销，但并非必须提供支付证据才能得以报销。在没有书面证据的情况下，雇主可以进行估算，只要这种估算是基于可信的事实和工人提供的数据信息。

雇主须展示他们用于核算报销金额的计算方法，包括数据来源和假设。

审核员可采用负责任商业联盟（RBA）的最佳实践来确定员工已支付费用的平均金额。

报销证明

雇主需证明所有应报销的招聘费用和相关开支均已由雇主支付。

偿还计划

我们期望对不允许收取的费用的偿还尽快完成。然而，这个过程可能因缺少工人付款证据以及在不同的时间从多个渠道雇用工人等挑战而变得复杂。在这种复杂的情况下，授权商或供应商可向迪士尼申请允许雇主在工人剩余的雇佣期限内分期偿还。

如果采用分期偿还计划，则必须告知工人其支付的费用如何、为什么以及何时得到偿还，包括完成全部偿还的明确时间表。不论采用何种偿还计划，工人在雇佣结束前都应得到全额偿还。

针对分期偿还计划申请，迪士尼全球劳动标准团队将进行个案评估与审批。

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