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Sedex验厂/SMETA验厂审核通知类型有哪些?

发布日期:2021-10-11 浏览次数:52

Sedex验厂/SMETA验厂审核通知类型


根据风险评估的结果和审核计划,可能发送也可能不发送审核的事先通知。


这会导致三种可能的Sedex验厂审核类型:


◆通知:被审核场所同意或得知审核日期。

◆半通知:协商一致的审核日期在一个时间范围内。

◆不通知:不发出事先通知。


这些审核类型的使用或组合取决于每个供应链内的具体情况。对于审核类型的选择没有严格的指南,但是包含了一些何时使用何种审核类型的示例。


① 通知的Sedex验厂审核


开展通知的审核应为商业关系的一般组成部分。然而,存在用工场所可能专门审核做准备的风险,最好的做法是混合使用通知、半通知和不通知审核,从而降低风险。买方公司应将其通知审核的制度向供应商和用工场所做明确沟通。制度应包括以下要点:


买方公司应提前和用工场所就审核日期达成共识。


◆用工场所须在审核前提供最新和精确的预审核和自我评估信息。

◆审核员在审核当日出具正确的凭证后应被允许对场所进行全面访察。

◆在审核当日应提供必要的记录,相关人员应在现场。


② 半通知Sedex验厂审核


半通知审核降低了商业关系的风险,提高了买方公司恢复关系的能力。买方公司应将半通知审核制度向供应商和用工场所做明确沟通。制度应包括以下要点:


◆买方公司或审核机构将指定审核可能发生的时间范围。审核时间范围可能从2周至2个月不等。SSF建议3周时间效果最好。

◆所有场所须在上述时间范围之前提供最新和精确的预审核和自我评估信息。

◆审核员在上述审核时间范围内出具正确的证件后,应被允许对场所进行全面探察。

◆在上述特定的时间范围内场所应保存必要的记录。


③不通知Sedex验厂审核


不通知审核中,场所没有机会做任何准备,因此审核员可了解到场所正常状态下的条件。然而,场所有可能把突击审核当成欺骗行为,因此审核员可能无法进入场所,为了完成审核而探访当日可能也无法了解到必要的信息或接触相关人员。


为了尽可能降低这类风险,买方公司应将不通知审核的制度明确告知供应商和场所。关于此制度,应陈述以下要点:


◆随时可能进行不做事先通知的审核。

◆所有场所须定期提供审核前和自我评估信息,提供的信息必须准确。

◆审核员出具正确的证件后,应被允许对场所进行全面探察。

◆场所应保存必要的记录,随时可供查阅。


注意:不做事先通知的突击审核对于了解场所工作状态的具体情况非常有效,有助于发现高风险问题,但使用这种方法有可能为供应链中的关系埋下隐患,降低了买方公司恢复关系的能力。很多公司的经验显示未做事先通知的突击审核应保留用于尽职调查或特殊问题,如怀疑的重要问题、缺少供应商的说明/参与、涉嫌欺诈等。