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Sedex认证审核|SMETA审核文件清单汇总

Sedex是供应商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。其审核标准为SMETA(SMETA 2P&SMETA 4P)。


Sedex审核文件清单
1.1 Sedex验厂-公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
- 体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。
- 让雇员知道公司的上述基本情况。
1.2 公司组织架构图
- 权责部门详细,有员工安全健康管理部门。
- 在合适的位置张贴。
1.3 (公司)厂区/厂房平面图
- 呈现公司的所有建筑,包括宿舍和餐厅;
- 有消防设施位置和安全通道,安全出口的位置;
- 在显著位置张贴;
1.4 供应商评审记录
- 公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平;
- 形成书面协议或文件;

1.5 营业执照


2.1 Sedex验厂-员工手册
- 依照最新劳动法条款编制员工手册,体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;
- 没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
- 下发给员工,每人一份;
2.2 厂纪,厂规
- 体现公司的员工政策,和员工手册一起构成公司的企业文化;
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
- 在合适位置张贴;
2.3 宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策,无限制人身自由的规定;
- 有性别隔离,保护隐私;
- 有安全卫生管理等规定;
2.1 Sedex验厂-员工手册
- 依照最新劳动法条款编制员工手册,体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;
- 没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
- 下发给员工,每人一份;
2.2 厂纪,厂规
- 体现公司的员工政策,和员工手册一起构成公司的企业文化;
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
- 在合适位置张贴;
2.3 宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策,无限制人身自由的规定;
- 有性别隔离,保护隐私;
- 有安全卫生管理等规定;


sedex认证审核


3.1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程,没有员工歧视性政策;
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等,禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
- 形成书面文件并经过审核发布;
*3.2 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息,保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
- 保留员工的身份证复印件,不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等;
- 形成书面文件并长久保存;
*3.3 Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照最新版劳动法条款制定,体现劳动法要求的所有基本条款;
- 有当地劳动监察部门的审核鉴定;
- 雇员要保留合同一份;
3.4 体检记录
- 员工入职时应有当地县(区)级以上医院出具的体检报告;
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;
- 未成年工要有体检记录;
*3.5 未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工,禁止使用;
- 16-18 周岁为未成年工,有条件使用。入职前有体检证明,要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
- 公司制定有未成年工人保护措施,有具体可行的未成年工安排规定;
- 编制成文的未成年工名单,以及监护人紧急联系方式等;
- 制定书面的方针和程序,向相关方以及员工传达,如发现有童工,应制定拯救措施;
*3.6 综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文,每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文,只能加班35 个小时;
3.7 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
3.8 请假单
3.9 离职记录
3.10 奖惩记录/警告信


*4.1 Sedex验厂-工作时间记录
- 明确体现当天的上班时间和下班时间,体现当天的工作时间长度;
- 接受手写、磁卡、纸卡等信息;
- 每月考勤记录应有员工签字确认;
- 不可出现连续几天相同的出勤记录;
*4.2 记件工生产(台班)记录
- 每周至少有一天的休息时间;
- 体现雇员每天的上班时间长度;
- 生产记录要和考勤记录匹配;
4.3 当地政府最低工资文件
*4.4 Sedex验厂工资表(一年)审查
- 工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规,则以人道、安全和有利生产为标准;
- 体现最低工资基数;
- 如有加班,要体现加班费用,加班费用计算方式应告知雇员;
4.5 有工人签名的工资条
- 雇员应发给每月的薪资条,让其明白自己的工资构成;
- 公司应保留薪资发放的凭证,员工签名的收据/银行账单/支票等;
4.6 工资扣除/罚款记录


5.1 厂房建筑结构安全许可证
5.2 厂房消防安全许可证


6.1 Sedex验厂-健康安全政策(含应急程序)
- 应制定健康安全方针;
- 健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻,并有效执行;
- 制定风险管理方针和程序,对公司风险因素进行分析,并制定应急预防措施;
- 编制健康安全因素分析记录和处理报告,紧急联络组织;
6.2 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)
- 有最近半年的消防演习和紧急撤离演习记录(含照片);
- 制定消防安全预防程序和应急拯救措施;
- 布置车间和宿舍安全消防通道、标识、出口等,安装应急灯;


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7.1 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书
7.3 设备维修工/技工资格证书
7.4 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
7.5 司炉工上岗证


*8.1 化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单
- 制定化学危险品清单,编制物料安全特性表(MSDS),在使用和储存场所张贴;
- 向安全监察部门申报使用和储存化学危险品,申请化学危险品保管员证书;
- 使用化学危险品人员应熟知防护措施和急救办法;

8.2 化学危险品仓管员上岗培训证书
8.3 有毒有害作业环保监测报告
8.4 发电机房噪音测试报告
8.5 排污许可/环保监测报告


9.1 食堂卫生许可证/食堂员工健康证
- 饭堂厨房必须注意清洁;生与熟的食物分开摆放,熟的食物必须加盖盖好;
- 工作人员应该佩戴工作服装和工作帽;
- 有蚊蝇虫害防护措施;
9.2 医护人员资格证书
9.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
9.4 定期除虫杀虫记录


10 Sedex验厂-保安守则/保安上岗证
- 不得强迫和限制人身自由,工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
- 工作人员应该佩戴上岗证;

11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)
- 公司应成立工会组织或有工人代表,所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权;
- 工会组织应到当地劳动部门备案;

*12 对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件
- 公司应与移民工或代理机构签订社会责任协议,保护员工的基本合法权益;

*13 社会责任政策文件/管理程序/内审报告
- 公司应制定社会责任管理文件,保护雇员的基本权益;

*14 分包商清单/对分包商社会责任的监控记录
- 公司要与其分包商、供应商和二级供应商缔结书面协议,其中他们要承担以下几个方面责任:
- 在他们的工厂中实施公认的社会标准(如:SEDEX )中规定的社会要求。
- 由公司主动在监督程序中采取积极的行动。
- 一旦有违背要求,即时采取措施加以纠正。
- 将所有的商业联系如分包商、供应商和分供应商告知公司;"

*15 家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录
- 公司必须和家庭工签定书面合同,使他们遵守各个社会标准中的要求;
- 家庭工必须了解社会标准中的社会要求,合同要使用家庭工所讲语言以书面形式制定;
- 公司必须保证家庭工遵守社会标准中的要求,要对家庭工进行预先通知和没有预先通知的检查;

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